Quanto costa un video aziendale? Da cosa dipende, senza giri di parole.

È la prima domanda che ci fanno, ed è giusto così: nessuno compra un servizio senza sapere quanto costa. Il problema è che cercando online trovi cifre lontanissime tra loro, tutte sotto la stessa etichetta di «video aziendale». Chi deve decidere, spesso un titolare o un responsabile marketing con poco tempo, si trova a confrontare preventivi che sembrano parlare della stessa cosa e invece no.

Qui non ti diamo un listino del mercato, perché non esiste: ogni professionista fa i suoi prezzi e non vogliamo citare cifre che non possiamo dimostrare. Ti spieghiamo invece da dove nascono le differenze, così puoi leggere qualunque preventivo, anche quello di un concorrente, e capire cosa stai comprando.

Perché i preventivi sono così diversi

Dietro la parola «video aziendale» ci sono lavori molto diversi tra loro:

• una ripresa documentativa: un operatore viene, riprende quello che c'è, monta su una musica;
• un video pensato: prima si decide a chi parla e cosa deve ottenere, poi si scrive, si pianifica e si gira di conseguenza;
• un company film: più giornate, più location, interviste, a volte attori o voce fuori campo, molte versioni per usi diversi;
• una produzione pubblicitaria: casting, scenografie, troupe completa, post-produzione complessa.

Sono tutti «video aziendali», ma confrontarli sul prezzo è come confrontare un volantino con una campagna pubblicitaria. La prima cosa da chiedere a ogni preventivo è: quale di questi lavori mi stai proponendo?

Le voci che fanno il prezzo

Le giornate di set

È quasi sempre la voce più pesante. Ogni giornata comprende le persone, l'attrezzatura, gli spostamenti e il tempo di preparazione. Una buona pianificazione fa la differenza: con un sopralluogo e una scaletta precisa, spesso si riesce a girare in una giornata quello che improvvisando ne richiederebbe due.

Attenzione però al contrario: comprimere troppo il set per risparmiare significa girare di corsa, senza il tempo di sistemare una luce o di rifare un'intervista che non è venuta bene. Il risparmio si paga nel risultato.

Le persone sul set

Un operatore da solo deve occuparsi insieme di inquadratura, luce, audio, intervista e tempi. Si può fare, ma qualcosa ne soffre sempre, di solito l'audio o la luce. Con due o tre persone ognuno cura la sua parte, e la differenza si vede e si sente. Quando confronti due preventivi, chiedi sempre quante persone saranno sul set.

L'idea e la scrittura

Non si vede, ma è quello che separa un video che si scorre da uno che si ricorda. Scrivere significa capire chi guarderà il video (un cliente, un buyer estero, un candidato), cosa sa già, cosa deve pensare alla fine, e costruire una struttura che lo porti lì. Un preventivo che non prevede tempo per questa fase sta dando per scontato che il video «verrà fuori» sul set. A volte succede. Spesso no.

Le riprese con il drone

Il drone richiede un pilota abilitato, un mezzo adeguato, un'assicurazione e, in alcune zone, autorizzazioni o coordinamento con chi gestisce lo spazio aereo. Non sempre serve: qui spieghiamo quando vale davvero la pena.

Le versioni da consegnare

Un film orizzontale per il sito, alcuni contenuti verticali per i social, una versione senza audio per la fiera, una con sottotitoli in inglese: ogni versione è lavoro di montaggio in più. Ma costa molto meno che organizzare un set per ognuna. Per questo conviene decidere le versioni prima, così si gira pensando già a tutti gli usi.

Musica, voce, attori

Una musica con licenza commerciale da libreria ha un costo contenuto. Una canzone famosa ha costi e trattative di tutt'altro livello. Lo stesso vale per una voce fuori campo professionale o per attori: possono servire, ma vanno previsti. Qui parliamo di musica e diritti.

La post-produzione

Montaggio, correzione del colore, pulizia dell'audio, grafiche, sottotitoli. È la fase in cui il materiale diventa un film. Un montaggio frettoloso può rovinare riprese ottime; un montaggio curato può salvare una giornata difficile.

Il costo nascosto del video economico

Un video che nessuno guarda fino alla fine non è economico: è una spesa senza ritorno. E se è fatto male comunica il contrario di quello che vorresti. Un'azienda che lavora con precisione e si presenta con immagini mosse e audio rimbombante sta dicendo, senza volerlo, «siamo approssimativi».

C'è anche un costo di tempo: un video sbagliato va rifatto, e la seconda volta si paga tutto di nuovo, compreso il tempo delle persone che hanno partecipato alle riprese.

Ragionare su quanto lavora, non solo su quanto costa

La domanda utile non è «quanto costa?», ma «quante volte lo userò, e per quanto tempo?». Un company film fatto bene non si usa una volta: va sul sito, nelle presentazioni commerciali, in fiera, negli annunci di lavoro, nelle email ai nuovi clienti. Se è pensato per durare (niente riferimenti a offerte del momento, niente dati che invecchiano in pochi mesi), resta valido a lungo.

Quando valuti un preventivo, prova a elencare tutti i posti in cui userai il video. Spesso ti accorgi che la cifra va divisa su molti usi diversi.

Come leggere un preventivo

Un preventivo serio dovrebbe dirti con chiarezza:

1. quante giornate di ripresa e quante persone sul set;
2. se è prevista una fase di scrittura e un sopralluogo;
3. cosa ricevi esattamente: durata, formati, numero di versioni;
4. quante revisioni del montaggio sono incluse;
5. come puoi usare i file e per quanto tempo (licenza della musica compresa);
6. cosa non è incluso: trasferte, attori, musica speciale, traduzioni.

Se manca qualcosa, chiedilo prima di firmare. Le sorprese arrivano quasi sempre da lì. Altre domande utili le trovi in come scegliere un videomaker per l'azienda.

Come spendere meno senza perdere qualità

• Riduci le versioni, non la cura. Un solo video breve fatto bene vale più di tre video fatti in fretta.
• Prepara le persone e i luoghi. Reparti in ordine, persone avvisate, orari concordati: ogni ora persa sul set costa.
• Raggruppa le location. Girare tutto nella stessa sede costa meno che spostarsi tra tre città.
• Riusa il materiale. Dallo stesso set possono uscire anche contenuti per i social e fotogrammi per il sito.
• Decidi in fretta. Un brief chiaro e un unico referente riducono i giri di revisione.

I nostri prezzi

Da noi i progetti partono da 1.000 €. Sopra quella soglia il prezzo dipende dalle voci che hai letto qui: giornate, persone, location, versioni. Dopo una call ti mandiamo un preventivo chiuso, che dice cosa è incluso e cosa no: quello che leggi è quello che paghi.

Non siamo i più economici e non vogliamo esserlo. Ogni video parte da un'idea scritta per la tua azienda e si gira con la cura che metteremmo in un cortometraggio. Guarda come lavoriamo sui video aziendali.