Il video recap della fiera: pochi giorni di stand, mesi di contenuti.
Cosa riprendere in fiera, come montare un recap che non sia solo musica e corridoi, quando pubblicarlo e come usarlo per ricontattare chi è passato allo stand.
Sacha Del Sole · regista, Toro Seduto Production
· 3 min di lettura
La risposta in breve
Un buon recap di fiera racconta cosa è successo e perché era importante esserci: la novità presentata, le persone allo stand, una o due frasi di clienti. Conviene pubblicarlo in due tempi: una versione breve pochi giorni dopo e una completa nelle settimane successive, da usare anche per ricontattare chi è passato.
Molti video recap di fiera si somigliano: corridoi affollati, logo dell'evento, stand ripreso da lontano, musica energica. Belli da vedere una volta, inutili il giorno dopo. Raccontano che la fiera c'è stata, non perché la vostra presenza era importante.
Un recap fatto bene, invece, è uno dei contenuti più utili dell'anno per un'azienda B2B: dimostra che siete un'azienda viva, presente, con clienti veri e prodotti nuovi. E diventa uno strumento commerciale per settimane.
Cosa deve dire un recap
- Dove eravate: la fiera, in pochi secondi.
- Cosa avete portato: la novità, la demo, il prodotto protagonista.
- Chi è passato: clienti, partner, visitatori interessati, con il loro permesso.
- Cosa ne pensano: una o due frasi di clienti, non di più.
- Cosa succede adesso: «Ci vediamo alla prossima edizione» o «Scopri la novità sul sito».
Il protagonista è la vostra azienda, non la fiera. La fiera è il contesto.
Cosa riprendere in fiera
- lo stand vuoto all'apertura, in luce pulita: serve anche per le foto dell'allestimento;
- il momento di massima affluenza, per mostrare che lo stand era vivo;
- le demo, ravvicinate: mani, prodotto, facce interessate;
- incontri e conversazioni autentiche, non pose davanti alla camera;
- brevi interviste: come raccogliere testimonianze in pochi minuti;
- dettagli dell'allestimento e del prodotto;
- il contesto: l'ingresso della fiera, i padiglioni, quanto basta per capire dove siete.
Organizzarsi in fiera
In fiera il tempo è poco e lo stand è pieno. Conviene concordare prima:
- quali clienti potrebbero accettare un'intervista, e a che ora passano;
- in che momento si fanno le demo da riprendere;
- un angolo dello stand, o vicino, dove intervistare con meno rumore;
- le regole della fiera su riprese e attrezzature.
Le due versioni
Il recap veloce
Breve, montato in pochi giorni. Serve sui social mentre la fiera è ancora nei pensieri di tutti: dimostra che c'eravate, che lo stand era vivo, e raggiunge chi non è riuscito a passare.
Il recap completo
Più lungo, con interviste e un racconto più curato. Va sul sito, su LinkedIn, in newsletter e nelle email ai contatti raccolti.
Come usarlo dopo
- Follow-up dei contatti: una email con il video «Grazie per essere passato» è più personale e più ricordabile di un messaggio di solo testo.
- Commerciali: lo mandano ai clienti che non sono venuti, come pretesto per un aggiornamento.
- Sito: nella pagina del prodotto presentato, o in una sezione dedicata agli eventi.
- Fiera successiva: può diventare il video invito dell'anno dopo.
- Clip singole: ogni testimonianza diventa un contenuto a sé, da pubblicare nei mesi successivi.
Gli errori da evitare
- pubblicarlo troppo tardi, quando nessuno ci pensa più;
- solo corridoi e loghi, senza il vostro prodotto e le vostre persone;
- musica a tutto volume e nessun messaggio;
- riprendere persone riconoscibili senza chiedere il permesso;
- dimenticare di mandarlo ai contatti raccolti: è l'uso più prezioso.
Leggi anche il piano video completo per una fiera, oppure scopri i video per fiere.
