La fiera dura pochi giorni. Il video la fa durare mesi.
Come usare il video in tutte le fasi di una fiera B2B: invito ai clienti, loop per lo stand, contenuti durante l'evento, recap e interviste dopo. Un piano pratico, fase per fase.
Sacha Del Sole · regista, Toro Seduto Production
· 3 min di lettura
La risposta in breve
Una fiera costa molto (stand, allestimento, trasferte, giorni di lavoro) e spesso si esaurisce in pochi giorni. Con un piano video in tre fasi la fai rendere di più: prima un video invito porta i clienti giusti allo stand, durante il loop e i contenuti social attirano visitatori, dopo recap e interviste diventano materiale per i mesi successivi.
Per molte aziende B2B la fiera è uno degli investimenti di marketing più importanti dell'anno. Stand, allestimento, trasferte, alberghi, giorni di lavoro di commerciali e tecnici. Eppure il video viene spesso pensato all'ultimo momento, come «qualcosa da mettere sul monitor».
È un'occasione sprecata. Con un po' di pianificazione, lo stesso lavoro di ripresa può servire prima, durante e dopo la fiera, e moltiplicare il valore di tutto il resto. Ecco un piano completo, da adattare alla tua azienda.
Prima: qualche settimana prima della fiera
È la fase più trascurata, e quella che decide chi verrà allo stand.
- Video invito: chi siete, cosa porterete in fiera (una novità, una demo, un'anteprima), padiglione e stand. Breve, da mandare per email, LinkedIn e messaggio a clienti e potenziali clienti. Come si fa un video invito.
- Teaser della novità: se presentate un prodotto, mostrarne un dettaglio senza svelare tutto crea attesa.
- Loop per lo stand: si gira in azienda con calma, prima della corsa finale, quando ancora c'è tempo per rifare una ripresa. Cosa mostrare sullo schermo.
- Appuntamenti: il video invito può contenere un invito a fissare un incontro allo stand. Un visitatore con un appuntamento vale più di dieci che passano per caso.
Durante: i giorni della fiera
- Loop sul ledwall, con audio quando utile e leggibile anche in un ambiente rumoroso.
- Riprese dello stand: visitatori, demo, incontri, il prodotto tra le persone.
- Interviste a clienti e partner che passano allo stand: pochi minuti a testa, con il loro consenso. Come raccogliere testimonianze in fiera.
- Contenuti social in giornata: brevi clip per far sapere a chi non c'è che lo stand è vivo, e invogliare chi è in fiera a passare.
- Foto: stand, demo, incontri. Servono per comunicati, sito e newsletter.
Dopo: nelle settimane successive
- Recap veloce pochi giorni dopo, mentre se ne parla ancora.
- Recap completo per sito, LinkedIn e newsletter. Come si costruisce un recap.
- Video di follow-up per i contatti raccolti: «Grazie per essere passato, ecco cosa abbiamo presentato».
- Testimonianze montate, una alla volta, da pubblicare nei mesi successivi.
- Il materiale per la fiera successiva: il recap di quest'anno può diventare l'invito dell'anno prossimo.
Perché funziona
Ogni fase alimenta la successiva. L'invito porta allo stand le persone giuste; lo stand vivo genera contenuti; i contenuti tengono caldi i contatti dopo la fiera, che è proprio il momento in cui di solito si raffreddano, quando tutti tornano in ufficio sommersi dalle email arretrate.
E c'è un vantaggio economico: girando una volta in azienda e una volta in fiera, si ottiene materiale per molti usi. Il costo del video, rispetto al costo totale della fiera, è di solito una parte piccola.
Un esempio di calendario
| Quando | Cosa |
|---|---|
| Qualche settimana prima | Giornata di riprese in azienda |
| Poco dopo | Video invito e teaser |
| Prima della partenza | Loop per il ledwall, testato sulle specifiche dell'allestitore |
| In fiera | Riprese e interviste, contenuti social in giornata |
| Pochi giorni dopo | Recap breve |
| Nelle settimane successive | Recap completo e testimonianze |
Chi fa cosa in azienda
Un piano del genere funziona se c'è un referente interno che coordina: raccoglie le specifiche dell'allestitore, fissa le interviste con i clienti, decide chi manda il video invito e a chi. Non serve molto tempo, ma serve qualcuno che se ne occupi.
Se il tempo è poco
Se la fiera è vicina, si dà priorità a quello che non si può recuperare dopo: il loop per lo stand (serve il primo giorno) e le riprese in fiera (non si ripetono). Invito e contenuti successivi si possono preparare con quello che c'è.
Lo costruiamo su misura per la tua fiera. Scopri i video per fiere o leggi quanto costa un video per una fiera.
